Pour les DAF et la comptabilité clients et fournisseurs

Factures rejetées ? Le problème est dans votre fichier clients.

Déposez votre export clients ou fournisseurs. Sous 24 h ouvrées, vous savez quelles fiches posent problème : SIREN faux, entreprises cessées ou absorbées, doublons.

  • Gratuit
  • 24 h ouvrées
  • Vérifié par un humain
  • Rien n’est modifié chez vous

clients_2026-10.xlsx lu par Sirenity

Raison sociale SIRET État
JONC VITRERIE 863 414 215 67103 conforme
CÈDRE ASCENSEURS 4625002933812 04625002933812 13 chiffres, zéro perdu
JASPE COUVERTURE 8,64196E+13 à redemander chiffres perdus par le tableur
DUPONT BTP SARL 452 118 366 00021 conforme
DUPONT B.T.P. 452 118 366 00021 doublon de la ligne 5
NOVA FACILITY 512 908 771 00034 entreprise cessée
ORME PROPRETÉ 793 214 600 00018 successeur au registre absorbée le 01/07
7 lignes lues1 doublon1 identifiant perdu6 entités réelles

Démonstration sur données fictives.

La réforme de la facturation électronique

Les rejets ont commencé. La cause est souvent dans le fichier clients.

Le SIREN du client devient une mention obligatoire. C'est aussi la clé de routage dans l'annuaire : manquant ou erroné, le flux est rejeté techniquement.

Plus de 150 plateformes agréées sont immatriculées, et 75 % des entreprises avaient désigné la leur au 04/10/2026. La puissance publique elle-même demande de « mettre à jour ses fichiers clients et fournisseurs au préalable ».

Nous avons déjà passé ce mur une fois, de l'intérieur.

Le 01/09/2026 n'a rien clos : les rejets arrivent à chaque cycle de facturation, et les PME émettront à leur tour le 01/09/2027.

Le rejet, image par image.

Facture client

n° F-2026-0912

SIREN du client 452 118 366

référentiel remis en état

Plateforme agréée

  • annuairetrouvé
  • adressageroutée

acceptée

adressée à la plateforme du destinataire

Vous

intégrée sans ressaisie

Le référentiel corrigé, la même facture passe et s'intègre seule.

Démonstration animée sur données fictives.

La suite RFE Sirenity

La réforme est notre fonctionnalité étoile : neuf capacités, un même socle. La conformité de routage est un flux, pas un événement.

  • Audit RFE 4 h

    Un export en entrée, un rapport scoré et le fichier corrigé en sortie : le risque de rejet chiffré en euros, ligne à ligne.

  • Qualification de parc

    Le parc réel avant la bascule : contrats expirés non archivés, doublons et références contrat vérifiés.

  • Gouvernance des mailles

    SIREN ou SIREN_SUFFIXE, tiers par tiers : la maille de facturation tranchée, les identifiants d'adressage générés et maintenus.

  • Contrat de rattachement

    La conformité au format ne garantit pas le rattachement : les références exigées contractuellement, balises BT-12 / BT-13.

  • Grille des 3 cas

    Compte propre, e-reporting ou e-invoicing : la situation de chaque tiers tranchée, avec contrôle VIES opposable.

  • Vigie d'annuaire

    Radiations, fusions, déménagements, changements de plateforme : alerte sur tout ce qui change une adresse de facturation.

  • Radar de rejets

    Chaque rejet routé vers sa cause, chaque cause vers une correction gouvernée.

  • Collecte bilatérale bientôt

    L'alignement avec vos tiers : campagnes d'adresses, portail de réponse, relances, preuve horodatée.

  • Simulateur de routage bientôt

    Où arriveraient vos factures demain ? Collisions et orphelins, avant la bascule.

Vingt cas-types, sept terrains

Vous vous reconnaissez ?

Les mêmes gestes, profiler, ancrer, réconcilier, corriger, vérifier, sur des référentiels très différents. Trouvez votre terrain, puis le cas qui vous ressemble.

Voir tous les cas par industrie

Sous le capot

La réconciliation, en direct.

Chaque verdict porte sa preuve : la source, la règle, le score. Et l'ambigu n'est jamais tranché par la machine. Il part à l'humain.

Quatre tiers, quatre verdicts, chaque preuve attachée, et zéro fusion automatique. 6 / 6

MARTIN & FILS BTP 123 456 782 SIRENE · exact 100 source : registre SIRENE · règle : correspondance exacte
Dupont Énergie SAS · DUPONT ENERGIE 987 654 321 doublon → proposition de fusion 96 règle : normalisation casse & accents · validation requise
STÉ NOUVELLE BERNARD — tranché par l'humain · rattaché 52 décision : humaine · preuve jointe · tracée et réversible
LEROY MAINTENANCE 456 789 123 déjà aligné · rien à faire 100 source : registre SIRENE · déjà conforme · aucun geste

analysés : 4 automatique : 2 proposition : 1 arbitrage humain : 1 fusions automatiques : 0

Démonstration animée sur données fictives. Seuil de confiance : 90.

Ce que la machine refuse de décider.

Chaque point est une fiche, placée selon le score de confiance de son verdict. Au-dessus de 90, la machine écrit. En dessous, elle ne devine pas : le dossier part à l'humain, avec ses candidats et ses preuves.

93 % la machine écrit 7 % l'humain tranche

Cent fiches fictives, à titre d'illustration.

l'humain tranche · 7 la machine écrit · 93 seuil 90 5060708090100 score de confiance du verdict →

La Découverte gratuite

Déposez un export. Recevez vos 4 chiffres.

Un ou plusieurs exports CSV ou Excel de vos référentiels clients, fournisseurs ou contrats, depuis votre CRM, votre ERP ou votre outil de facturation. Nous les analysons, et sous 24 h ouvrées vous recevez : volume brut, identifiants légaux uniques, entités réelles estimées, ratio de duplication, et le gisement en euros.

  • Gratuit et sans engagement. C'est la première marche de l'offre.
  • Vos fichiers ne quittent pas votre navigateur avant votre envoi.
  • Vos fichiers n'atterrissent que chez nous, hébergés en Union européenne. Jamais partagés. Comment nous les protégeons
  • Réponse sous 24 h ouvrées.
Voir un exemple de résultat

Ce que vous recevez, ici sur un fichier clients fictif de 4 812 fiches.

fiches dans le fichier
4 812
identifiants légaux uniques
3 966
sociétés réelles estimées
3 710
fiche par société, en moyenne
1,30
gisement chiffré
41 000 €

decouverte_exemple.xlsx

FicheCe que nous avons trouvéÀ faire
CÈDRE ASCENSEURS SIRET à 13 chiffres, zéro de tête perdu Corriger en 04625002933812
JASPE COUVERTURE SIRET illisible : 8,64196E+13 Redemander le SIRET au client
DUPONT B.T.P. Doublon de DUPONT BTP SARL Garder une seule fiche
NOVA FACILITY Entreprise cessée au registre Ne plus facturer cette fiche
ORME PROPRETÉ Absorbée le 01/07 Demander au client la société qui facture
Extrait : la liste complète des fiches à corriger est classée par priorité.

Le SIREN (ou le SIRET) et la raison sociale suffisent : retirez les montants et les contacts si vous préférez.

Engagement de confidentialité signé avant envoi si vous le souhaitez, fichier supprimé sur simple demande. Comment nous protégeons vos fichiers

Le problème

Un SIREN juste, et la facture passe seule. Un SIREN faux, et tout repart à la main. On croit à un problème d'outil ; c'est un problème de fichier.

DUPONT BTP SARL

SIREN 452 118 366 12 rue des Lilas · 69003 Lyon

  1. Registre SIRENE 3 candidats
  2. Adresse normalisée 1 concordance · 69003 Lyon
  3. Annuaire de la facturation électronique immatriculé
  4. Cohérence 2 preuves indépendantes
ancrée · score 96

SIREN écrit dans le référentiel · preuve jointe · réversible

STE NOUVELLE BERNARD

SIREN absent zone d'activité · 44000 Nantes

  1. Registre SIRENE 2 candidats
  2. Adresse normalisée aucune concordance
  3. Annuaire de la facturation électronique 2 immatriculés
  4. Cohérence 1 preuve seulement
score 71 · sous le seuil 90 · arbitrage humain

la machine ne devine pas · dossier routé avec ses candidats et ses preuves

Démonstration animée sur données fictives. Seuil de confiance : 90.

Un fichier juste, et vos outils font enfin leur travail : chaque facture part à la bonne entreprise, au bon numéro. Pas un logiciel de plus : un fichier juste, que vos outils savent utiliser.

Chaque année

Ce que coûte un SIREN faux.

Réglez votre volume de factures et la part de fiches tiers dont le SIREN est faux ou manquant. Le reste sort du barème public et d'hypothèses affichées, sur la seule cause SIREN.

20 000
12 %

Hypothèses : 30 minutes de traitement par facture rejetée, journées de 7 h, 5 % de cas encore en arbitrage humain après remise en état. Barème LF 2026 : 15 € par mention obligatoire inexacte, plafonnés à 15 000 € par an ; aucune sanction n'est prononcée avant fin 2026 (ministère de l'Économie, 09/10/2026). Aucune donnée client.

1 140 h

de ressaisie rendues chaque année, soit 163 jours de travail d'une personne.

référentiel tel quel après remise en état

Factures rejetées à l’annuaire

2 400
120

Heures de ressaisie

1 200 h
60 h

Exposition au barème, factures émises

15 000 € · plafond annuel
1 800 €

Après remise en état, chaque SIREN est vérifié au registre : il ne reste que les cas en arbitrage humain. Les autres causes de rejet restent à traiter.

Clients, fournisseurs, contrats

Fournisseurs, clients, contrats : la même mécanique.

Une fiche juste, c'est la bonne entreprise, au bon numéro, encore en activité. Que la fiche soit client, fournisseur ou contrat, la vérification est la même.

Fournisseurs · RFE

Le référentiel fournisseurs, sous l'horloge réglementaire

Direction financière · comptabilité fournisseurs

  • Des factures rejetées, ou reparties en saisie manuelle
  • Plusieurs fiches pour un même fournisseur, sans lien entre elles
  • Des coordonnées bancaires dont le titulaire ne se vérifie pas
  • Des tickets « réactiver un fournisseur » qui reviennent en série

Chaque fiche rattachée à son entreprise au registre officiel, les doublons signalés. La condition pour que vos factures trouvent leur destinataire.

Déposer un export fournisseurs

Clients · Revenu

Le référentiel client, celui que personne n'opère

Direction commerciale · RevOps · direction financière

  • « Combien avons-nous de clients ? » n’a pas de réponse sûre
  • Des comptes en double dans le CRM, des territoires mal découpés
  • Du revenu récurrent qui n'est rattaché à aucun compte
  • Un potentiel commercial calculé sur une base sur-comptée

Une entité réelle = un compte : la base dédoublonnée et ancrée, le revenu rattaché, la segmentation recalculée sur des entités réelles.

Déposer un export clients

Contrats · Le lien

Le référentiel des contrats, celui qui relie les deux

Direction achats · facturation · ADV

  • Une référence erronée rejette la même facture tous les mois
  • Des renumérotations en cascade chez vos fournisseurs
  • Des contrats fantômes, ni courants ni archivés, qui facturent encore
  • Un parc annoncé qui ne correspond pas au parc réel

Chaque contrat rattaché par clé double, référence et identifiant d'équipement. Le parc qualifié avant la bascule, pas après les rejets.

Déposer un export de contrats

Vous êtes au bon endroit si :

  • Plusieurs dizaines d'entités juridiques, parfois des centaines
  • Un réseau d’agences qui saisit ses tiers localement
  • Une croissance par acquisitions, une réorganisation récente
  • Un MDM absent, ou pas branché sur l'outil qui paie
  • De la gestion pour compte de tiers, des mandats

Mono-entité, base déjà propre ? Le diagnostic sait aussi conclure « ce n'est pas nous ». C'est ce qui rend le reste crédible.

Ce que nous faisons

Remettre en état. Prouver. Maintenir.

01

Remettre en état

Chaque fiche client et fournisseur rattachée à son entreprise au registre officiel, les doublons signalés, les identifiants rétablis quand le registre le permet. Vous recevez un fichier corrigé, à importer dans votre CRM, votre ERP ou votre outil de facturation.

02

Prouver

Chaque correction porte sa source, sa méthode et son score ; le gisement est chiffré en euros, l'avant/après mesuré. Jamais de fusion silencieuse : l'IA propose, l'humain tranche.

03

Maintenir

Un référentiel se dégrade en continu : fusions, cessations, changements de SIREN. La vigie surveille les registres officiels et propose les correctifs, toujours sous validation humaine.

  1. Vous déposez un export gratuit
  2. Vos 4 chiffres sous 24 h ouvrées
  3. Audit RFE sous 48 h
  4. Diagnostic ~2 semaines
  5. Chantier 6 à 12 semaines
  6. Vigie en continu

Référentiel fournisseurs sous l'horloge de la réforme, référentiel client qui fausse le revenu, contrats qui relient les deux : le même moteur travaille les trois.

L'offre

Commencer gratuit, aller aussi loin que nécessaire.

Le marché vend des scores ; un directeur financier achète des euros. Chaque étape se décide sur les chiffres de l'étape d'avant, jamais d'engagement à l'aveugle : les forfaits sont annoncés dès le premier échange, et le devis du chantier sort du Diagnostic, calculé sur vos volumes réels.

0

Découverte commencez ici

gratuit · sous 24 h ouvrées

Déposez un export : vos 4 chiffres et un rapport de synthèse, sans engagement. Volume brut, identifiants légaux uniques, entités réelles estimées, ratio de duplication.

Tester mon fichier, gratuit

1

Audit RFE

forfait · rapport sous 48 h · un export, jusqu’à 50 000 lignes

Un fichier entrant, un rapport scoré en sortie : le risque de rejet chiffré en euros, ligne à ligne, et le fichier corrigé rendu avec. Le format taillé pour décider vite, même à quelques jours de l’échéance.

2

Diagnostic

forfait · ~2 semaines

Profilage automatique, entonnoir réel, complétude, ancrage légal, gisement chiffré en euros. Chaque taux porte son dénominateur. Sort avec un rapport daté auto-porteur et le devis du chantier calculé sur vos volumes réels.

3

Chantier

forfait · 6 à 12 semaines

Ancrage au registre légal, cascades de réconciliation, corrections gouvernées : SIMULER → GARDER → PLANIFIER → POUSSER → VÉRIFIER → JOURNALISER. Rollback systématique, vérification à J+2.

4

Vigie

abonnement annuel

Rafraîchissement des sources officielles (SIRENE, annonces légales), alertes radiations, fusions, cessations et déménagements, dérive mesurée, correctifs proposés, jamais poussés sans validation. La donnée se dégrade : une loi physique, pas un artifice commercial.

5

Pont bientôt

bientôt

La réconciliation à deux : la collecte d'adresses que chaque entreprise doit mener auprès de ses tiers, outillée nulle part. Portail tiers, retours de preuve datés, bilan mensuel. Gratuit côté fournisseur.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande. Ce qu'on répond.

Pourquoi ma facture électronique est-elle rejetée ?

Le plus souvent, pour une raison d'identité : SIREN du client faux ou manquant, entreprise cessée ou absorbée, mauvaise société du groupe, SIRET saisi à la place du SIREN. La correction se fait une fois dans le fichier clients, pas facture par facture.

Lire le guide

Mon client n'est pas dans l'annuaire : que faire ?

Vérifiez d'abord votre fiche : un SIREN faux ou un établissement fermé ressemblent à un client sans plateforme. Si le numéro est juste, le portail public de l'annuaire dit si le client a désigné sa plateforme.

Lire le guide

Facture rejetée ou refusée : quelle différence ?

Rejetée : une plateforme a bloqué la facture, souvent pour un défaut de forme ou d'adressage. Refusée : le client la refuse. Le code motif dit qui doit agir.

Lire le guide

Quel SIREN facturer après une fusion ou une absorption ?

Celui de l'entreprise qui existe encore et qui commande. Le registre indique la radiation et, souvent, le successeur.

Lire le guide

PME : que préparer avant le 1er septembre 2027 ?

Le SIREN de chaque client devient une mention obligatoire de vos factures. Vérifier les numéros, retirer les entreprises cessées, regrouper les doublons : c'est le travail qui évite les premiers rejets.

Lire le guide

Mes données passent-elles dans un LLM ?

Pas comme moteur principal. La réconciliation repose d'abord sur des cascades de règles déterministes, explicables, reproductibles et auditables. Un modèle de langage n'intervient qu'en dernier étage, sur le seul résidu ambigu, avec un score calibré. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles.

Que deviennent les fichiers que je dépose ?

Ils sont reçus sur notre propre infrastructure, hébergée en Union européenne : rien ne transite par un prestataire de formulaires. Ils ne servent qu'à produire votre diagnostic, ne sont ni partagés, ni réutilisés, ni conservés au-delà de la mission. Suppression sur simple demande. Les modalités précises (hébergement, durée) sont formalisées contractuellement avant tout chantier.

Nous avons déjà un MDM ou un outil de qualité de données.

Très bien, gardez-les. Sirenity ne vend pas une plateforme à configurer : nous livrons un résultat. Vous recevez un fichier corrigé, chaque correction justifiée et les valeurs d'origine gardées, que vos systèmes existants (CRM, ERP, facturation) importent. C'est précisément quand l'outil est déjà là que le problème de référentiel devient visible.

Nous avons déjà une plateforme agréée.

Parfait : elle est indispensable. Mais la plateforme transporte vos factures, elle ne les rapproche pas : le rattachement au bon tiers, au bon contrat, reste chez vous. Un SIREN faux ou une référence erronée produira des rejets, plateforme ou pas. C'est précisément le travail que nous faisons en amont.

L'annuaire public est gratuit. Pourquoi payer ?

La vérification d'un SIREN est gratuite, et elle le restera : nous ne la vendons pas. Le portail public de l'annuaire ne permet qu'une recherche à la fois, et son API est réservée aux plateformes agréées. Il ne voit ni les radiations à venir, ni près d'une entreprise sur dix non diffusible, ni les doublons, ni les chaînes de groupes, ni la bonne maille de facturation, ni les contrats orphelins. Surtout, il ne corrige rien. Nous livrons un référentiel remis en état, avec la preuve.

Et si notre référentiel n’est pas le problème ?

Ça arrive, et le diagnostic est conçu pour le dire : si le blocage n'est pas référentiel, vous repartez avec ce constat et la cause réelle identifiée. Une base mono-entité déjà propre n'a rien à nous acheter. Nous préférons le dire tôt.

Combien ça coûte ?

L'audit RFE et le diagnostic sont des forfaits courts, annoncés dès le premier échange. Le chantier se chiffre au diagnostic : un devis calculé sur vos volumes réels, pas sur des hypothèses. La vigie est un abonnement annuel. Et le point de départ, l'export déposé et ses 4 chiffres, est gratuit.

Comment démarre-t-on ?

Déposez un export CSV ou Excel de votre référentiel clients, fournisseurs ou contrats. Sous 24 h ouvrées, vous recevez vos 4 chiffres : volume brut, identifiants légaux uniques, entités réelles estimées, ratio de duplication, et le gisement en euros. La suite se décide là-dessus.

Si nous ne rattachons pas une fiche à son entité, personne ne le fera.

Venez avec un export. Repartez avec vos 4 chiffres, sous 24 h ouvrées : volume brut, identifiants légaux uniques, entités réelles estimées, ratio de duplication, et le gisement en euros.